本人の写真とともに必要な書類は、履歴書と家族調書です。最近は、この二つを一枚の紙に書いて「覚え書」または「経歴書」として写真に添える例が多くなりました。本人の履歴に家族の名前、本人との間柄、年齢、簡単な学歴と職業を記したもので、半紙に筆で記入するのが正式な方法ですが、洋紙にペン書きでも差しつかえありません。この「覚え書」は本人が自分で書くのがたてまえです。相手は文字から本人の性格、教養の程度を読みとろうとする場合が多いので、多少へたでもきちんと正確な字を書くように気をつけましょう。しかし、悪筆で自信のない人は代筆でもやむを得ませんが、そんな場合は仲介者が筆をとって、「これは私が書いたものですが」と正直にいうほうが、あとで問題か起こりません。